POLITYKA PRYWATNOŚCI – CZYLI ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych – zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1 oraz Dz. Urz. UE L z 23.05.2018, Nr 127, str. 2), zwanego dalej w skrócie „RODO”, informujemy iż:
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku prowadzoną działalnością gospodarczą jest CNC PRO Marcin Kondusz, z siedzibą w Łodzi, ul. Narutowicza 40/1, 90-135 Łódź; NIP: 7291869797 REGON:527314816, tel.: 660 355 999.
Dane kontaktowe
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możecie się Państwo skontaktować z Administratorem w następujący sposób:
• pod adresem poczty elektronicznej: rodo@cncpro.com.pl;
• pod numerem telefonu: 660 204 202
• pisemnie na adres: CNC PRO Marcin Kondusz,, ul. Narutowicza 40/1, 90-135 Łódź; z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”.
Podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzamy w związku z prowadzoną przez nas działalnością gospodarczą oraz w celu zapewnienia funkcjonalności naszego serwisu internetowego, a w szczególności:
• podjęciem działań zmierzających do zawarcia, wykonywania i zakończenia umowy sprzedaży albo innej umowy, w tym przygotowania oferty handlowej, obsługi finansowej transakcji, administracyjnej oraz informatycznej;
• wykonywaniem czynności związanych z realizacją zamówień, obsługą gwarancji i reklamacji, rozliczeń oraz w innych celach niezbędnych do współpracy z klientami.
• wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, które Administrator musi realizować
w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej i zawartą umową, m.in. w celu realizacji płatności, wystawiania i przechowywania faktur oraz pozostałych dokumentów księgowych, ewidencjonowania przychodów, rozliczania podatków, realizacji obowiązków rachunkowych, sprawozdawczości, prowadzenia oraz archiwizacji dokumentacji związanej z umową cywilnoprawną, a nadto z innych zobowiązań wywodzących się z obowiązujących regulacji prawnych;
• administrowaniem, zarządzaniem i rozwojem działalności i usług, w tym zarządzaniem współpracą handlową, relacjami z klientami, obsługą zgłoszeń i korespondencji, identyfikacją potrzeb klienta; marketingiem oferowanych usług i towarów, organizacją wydarzeń promocyjnych, administracją i zarządzaniem stroną internetową Administratora oraz profilem w mediach społecznościowych, utrzymywaniem i korzystaniem z systemów informatycznych, a nadto tworzeniem zestawień, analiz, statystyk;
• zarządzaniem bezpieczeństwem, ochroną mienia, ochroną informacji, w tym przestrzeganiem tajemnic prawnie chronionych, jakością i ryzykiem przy użyciu środków bezpieczeństwa do ochrony informacji własnych i informacji klientów, w szczególności wykrywania zagrożeń dla bezpieczeństwa, analizowania i ich rozwiązywania;
• zabezpieczeniem informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (w związku z ewentualnym ustalaniem i dochodzeniem roszczeń oraz obroną przed roszczeniami związanymi z umowami, windykacją należności, prowadzeniem postepowań sądowych);
• weryfikacją klientów i kontrahentów w publicznych rejestrach;
• identyfikacją osób uprawnionych do reprezentacji i kontaktów z Administratorem – jeżeli jesteście Państwo osobą fizyczną reprezentującą osobę prawną lub jednostkę organizacyjną będącą stroną umowy lub podejmującą działania przed zawarciem umowy, a także pracownikiem lub współpracownikiem takiej osoby prawnej lub jednostki, uczestniczącym w zawieraniu lub realizacji umowy.
Podane w formularzu kontaktowym na naszej stronie internetowe dane będziemy przetwarzać w celu odpowiedniego ustosunkowania się do otrzymanej wiadomości, w tym udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Państwa dane osobowe przetwarzamy też dla naszych celów marketingowych, co oznacza w szczególności prezentowanie naszej oferty produktów oraz usług. W ramach naszego marketingu chcemy móc przedstawiać dopasowane do Państwa zainteresowań oferty oraz promocje. Dodatkowo będziemy wykorzystywać adres e-mail oraz numer telefonu w celu komunikowania oferty handlowej naszych produktów.
Państwa dane przetwarzamy w następującym zakresie:
• imię i nazwisko i/lub nazwa firmy
• dane rejestrowe m.in. NIP, REGON
• stanowisko służbowe / dział w firmie
• miejsce zatrudnienia lub miejsce świadczenia pracy
• adres e-mail / numer telefonu / numer fax/ adres strony internetowej
• dane pochodzące z publicznie dostępnych źródeł
• informacje o źródłach pozyskania Państwa danych
• informacje o sposobie korzystania z naszego serwisu (jeżeli wyrazicie Państwo zgodę na pliki cookies)
• numer IP, z którego komunikujecie się Państwo z naszym serwisem oraz informacje o urządzeniu,
z którego korzystacie Państwo, odwiedzając naszą stronę, w tym o jego ustawieniu (np. przeglądarka, rozdzielczość ekranu)
• treść Państwa wiadomości
• dodatkowe informacje o Państwu, które zostały zawarte w korespondencji lub były podane w trakcie rozmowy telefonicznej z naszym przedstawicielem
• udzielone przez Państwa zgody.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
• art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj.: niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy;
• 2.art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj.: obowiązek prawny ciążący na Administratorze wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj.: niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, m.in. takich jak wewnętrzne cele administracyjne; ciągłe i niezakłócone prowadzenie działalności; ustalenie osób uprawnionych do kontaktów i odpowiedzialnych za realizację umowy (w tym ułatwienie komunikacji); ewentualna konieczność dochodzenia roszczeń, prowadzenia postępowań sądowych, windykacyjnych;
• art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – wyrażona przez Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu.
Podając dane dodatkowe (nieobowiązkowe) traktujemy Państwa zachowanie jako wyraźne działanie potwierdzające, że wyrażają Państwo zgodę, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, na ich przetwarzanie dla potrzeb niezbędnych do załatwienia Państwa sprawy.
Jeżeli dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa, a zostały podane przez inne podmioty lub osoby – zgodnie z art. 14 ust. 1 lit. d) i ust. 2 lit. f) RODO, informujemy nadto, iż :
• W zależności od okoliczności sprawy będziemy przetwarzać między innymi następujące kategorie Państwa danych osobowych : podstawowe dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko), dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail), dane adresowe (adres miejsca zatrudnienia), inne dane związane z zatrudnieniem (np. stanowisko służbowe). Kategorie danych będą zbierane z poszanowaniem zasady adekwatności, mając na uwadze cel załatwienia sprawy i wynikać będą przede wszystkim z obowiązujących przepisów prawa.
• Państwa dane osobowe pochodzić będą od Klienta, który podał w umowie dane osobowe przedstawicieli do kontaktu lub ze źródeł publicznie dostępnych (np. strona internetowa).
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe, co do zasady, nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem :
• podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, w szczególności organów władzy publicznej;
• podmiotów wspierających nas w wypełnianiu naszych obowiązków oraz w świadczeniu usług: dostawców, spedytorów oraz podwykonawcy zaangażowanych do spełnienia zawartej umowy oraz obsługę księgową, prawną, usługi pocztowe, kurierskie, płatnicze, obsługę w zakresie marketingu, udzielających asysty i wsparcia technicznego.
Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji między narodowej
Państwa dane osobowe mogą być przekazane do państw spoza EOG w związku z realizacją zawartej z nami umowy lub gdy dochodzi do tego w ramach korzystania z usług stron trzecich albo następuje udostępnienie lub przekazanie danych stronom trzecim, odbywa się to tylko w celu spełnienia naszych zobowiązań umownych i przedumownych na podstawie uzyskanej zgody, prawnego zobowiązania bądź na podstawie naszych uzasadnionych interesów.
Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa.
Okres, przez jaki przetwarzamy Państwa dane osobowe jest zależny od celu przetwarzania. I tak odpowiednio:
• zgoda na otrzymywanie komunikatów marketingowych drogą elektroniczną lub telefoniczną – do czasu wycofania przez Państwa tej zgody;
• udzielanie odpowiedzi na pytania – przez czas związany z naszą reakcją na Państwa wiadomość
i w zależności od zawartej w niej dyspozycji. Tym samym może być to np. czas na udzielenie Państwu niezbędnych wyjaśnień, odpowiedzi i ofert;
• pozyskane dane o sposobie korzystania przez Państwa z naszych serwisów (za pośrednictwem plików cookies) oraz dane przetwarzane w naszej bazie marketingowej – przez cały okres kiedy jesteście Państwo naszym Klientem
Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
• prawo dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
• prawo do sprostowania danych (zgodnie z art. 16 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
• prawo do usunięcia danych (zgodnie z art. 17 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
• prawo do przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
• prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych),
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Odrębnie chcemy poinformować, że macie Państwo również prawo do tzw. sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych. Prawo do sprzeciwu składacie Państwo wówczas, gdy nie chcecie, abyśmy przetwarzali dane osobowe
w określonym celu (np. w celach naszego marketingu bezpośredniego realizowanego z powołaniem na tzw. uzasadniony interes administratora danych osobowych). W takim przypadku dalej będziemy przetwarzali Państwa dane dla potrzeb innych procesów (w innych celach), ale już nie dla celu, dla którego zgłosiliście Państwo sprzeciw.
Prawo do sprzeciwu można zgłosić na adres e-mail: rodo@cncpro.com.pl , telefonicznie pod numerem:
+48 660 204 202 lub listowanie pod adresem CNC PRO Marcin Kondusz, ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 40/1, 90-135 Łódź, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym dane nie będą profilowane.
Pliki cookies
Nasza strona internetowa używa plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn.
Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych witryn, aby usprawniać funkcjonowanie serwisu zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację.
Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookies do urządzenia Użytkownika. Zmiany ustawień, o których mowa powyżej, Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu na urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są
w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Google Analytics
Nasza strona korzysta z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google, Inc. Google Analytics używa plików cookies w celu umożliwienia witrynie przeanalizowania sposobu,
w jaki użytkownicy z niej korzystają. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania z witryny przez użytkownika (włącznie z jego adresem IP) będą przekazywane spółce Google i przechowywane przez nią na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Google będzie korzystała z tych informacji w celu oceny korzystania
z witryny przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących ruchu na stronach dla operatorów witryn oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem na witrynach internetowych i korzystaniem z Internetu. Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Google.
Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem:
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych),
• Ustawę z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych,
• Ustawę z dnia 18 kwietnia 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• Ustawę z dnia 16 lipca 2004 roku prawo telekomunikacyjne.
CNC PRO Marcin Kondusz. realizując swoje cele biznesowe dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność Państwa danych osobowych. Stosujemy odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, a także należytą ochronę podczas projektowania nowych działań. Dostęp do danych osobowych mają jedynie osoby uprawnione i w zakresie, w jakim jest to konieczne do realizacji konkretnego celu przetwarzania.
Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować Użytkowników poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej.
Data aktualizacji: 10.02.2025r.